Recrute une(e) Assistant(e) operationnel(le)

morbihan habitat :

Le Morbihan est un territoire attractif et à fort potentiel. La population est en croissance dans toutes les tranches d’âge et particulièrement chez les seniors. Une dynamique qui nous engage à augmenter nos capacités de production, anticiper le changement climatique et à adapter nos logements au vieillissement.

Pour accompagner les transitions et apporter des solutions pertinentes, Morbihan Habitat, 1er bailleur social du Morbihan, c’est :

• 32 000 logements
• 530 collaborateurs
• Des expertises multiples
• Des solutions innovantes

Notre vocation est d’apporter des réponses innovantes en construisant mieux et plus pour le territoire.

Pourquoi nous rejoindre ?

Si vous souhaitez donner un sens à votre emploi. À Morbihan Habitat, nous travaillons pour le territoire, pour l’intérêt général. Nous œuvrons au quotidien pour permettre à chacun de se loger et d’accéder à la propriété. Prenez part aux actions que nous menons :

• Construction de logements sociaux ;
• Accession à la propriété ;
• Habitat spécifique ;
• Renouvellement urbain ;
• Entretien & réhabilitation ;
• Équipements publics ;
• Aménagement ;
• Gestion locative ;
• Services de proximité.

Votre rôle dans l’office :

Vous assisterez les chargé(e)s d’opérations et interviendrez notamment dans la gestion et le suivi administratif et financier de toutes les phases des opérations suivies par le service : concessions d’aménagement et renouvellement urbain sur patrimoine de l’office, mandats pour la construction d’équipements publics. À ce titre, vous assurerez les missions suivantes :

1- Le suivi administratif des opérations (gestion des contrats avec les tiers), depuis la consultation jusqu’à la réception et période de parfait achèvement (le cas échéant) :

• constituer les dossiers de lancement et gestion des consultations en fonction de la réglementation en vigueur et des règles propres à la structure,
• préparer les pièces nécessaires à ces consultations en partenariat avec le-la chargé(e) d’Opérations,
• préparer les pièces marchés en partenariat avec le-la chargé(e) d’Opérations,
• analyser les candidatures et les offres en partenariat avec le-la chargé(e) d’Opérations,
• contrôler et suivre les marchés (GO7 et Excel),
• contrôler les situations de travaux et d’honoraires en collaboration avec le-la chargé(e) d’Opérations et les mises en règlement,
• assurer un suivi des règlements,
• établir et suivre les échéances relatives à chaque dossier,
• suivre le dossier d’assurance, de son établissement jusqu’au transfert et quitus,
• suivre les états de solde, quitus, mains levées bancaires et dossiers de clôture.

2-Le secrétariat classique des chargé(e)s d’opérations :

• assurer les relations téléphoniques et électroniques,
• saisir et/ou rédiger les documents, prendre des notes,
• traiter le courrier entrant et sortant,
• organiser et traiter le classement,
• organiser les réunions,
• archiver les dossiers selon la méthode définie.

3-Une fonction d’alerte et d’interface :

• s’informer et faire le point sur l’état d’avancement des opérations,
• préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers,
• effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe (échéances, informations à compléter…),
• assurer à la demande des chargé(e)s d’opérations, les contacts avec les tiers (Maître d’œuvre, collectivités locales, administrations, clients futurs…),
• assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et les chargé(e)s d’opération.

Votre profil :

Vous avez votre Certificat d’Aptitude Professionnelle en menuiserie et vous justifiez d’une expérience professionnelle équivalente réussie.

Vous maîtrisez les outils utilisés dans les métiers du 2d œuvre.

Votre sens de l’organisation, votre rigueur et vos qualités relationnelles vous permettront de réussir dans cette fonction.

Rémunération
selon expérience

Prime annuelle
et intéressement

Statut agent de maitrise /
Technicien (C2N2)